Văn phòng HĐND-UBND huyện Bắc Yên làm tốt công tác tham mưu

Văn phòng HĐND-UBND huyện Bắc Yên làm tốt chức năng, nhiệm vụ được giao

Văn phòng HĐND và UBND huyện Bắc Yên hiện có 18 người, trong đó có 11 công chức, 07 nhân viên phục vụ. Về trình độ: Trung cấp: 5 người; Cao đẳng: 01 người; Đại học và trên Đại học: 11 người.

Văn phòng HĐND-UBND huyện Bắc Yên là cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Bắc Yên, có chức năng tham mưu tổng hợp cho HĐND và UBND về: Hoạt động của HĐND, UBND; tham mưu về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND huyện.

Kiểm soát thủ tục hành chính; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, UBND và các cơ quan nhà nước ở địa phương; bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND và UBND.

Tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của UBND cấp huyện; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, chuyển hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện giải quyết và nhận kết quả để trả cho cá nhân, tổ chức.

Tham mưu, giúp UBND cấp huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về: Y tế dự phòng; khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức năng; y dược cổ truyền; sức khỏe sinh sản; trang thiết bị y tế; dược; mỹ phẩm; an toàn thực phẩm; bảo hiểm y tế; dân số.

Để giúp lãnh đạo UBND huyện Bắc Yên trong công tác chỉ đạo, điều hành thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương, thời gian qua, Văn phòng HĐND-UBND huyện đã chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị đề xuất, xây dựng chương trình công tác năm, lịch công tác hằng tuần, tháng của Thường trực HĐND huyện, lãnh đạo UBND huyện đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ chính trị tại địa phương.

Theo đó, từ đầu năm đến tháng 10/2022, Văn phòng HĐND-UBND huyện đã thẩm định, tham mưu UBND huyện ban hành 4.337 văn bản đi các loại đảm bảo đúng nội dung, thể thức, thẩm quyền theo quy định (1.993 công văn; 184 kế hoạch; 1.153 quyết định; 113 thông báo 720 báo cáo; 6 chỉ thị; 168 giấy mời).

Tổng số hồ sơ tiếp nhận giải quyết là 2.957 hồ sơ. Số hồ sơ đã giải quyết 2.850 hồ sơ (sớm hạn: 2.716 đúng hạn: 134, quá hạn: 0); số hồ sơ đang giải quyết: 19 hồ sơ (chưa đến hạn:19, quá hạn 0); tạm dừng (thực hiện nghĩa vụ tài chính): 3 hồ sơ; từ chối 85 hồ sơ. Kết quả đạt 100% hồ sơ được giải quyết sớm hạn hoặc đúng hạn.

Tình hình triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 4: Số hồ sơ TTHC được tiếp nhận trực tuyến mức độ 04: 274 hồ sơ, đã trả kết quả: 260 hồ sơ (sớm hạn: 249, đúng hạn: 11); đang giải quyết 10 hồ sơ (chưa đến hạn: 10, quá hạn: 0); từ chối: 4 hồ sơ (lý do: hồ sơ không đầy đủ theo quy định).

Thực hiện tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích (BCCI). Tổng số hồ sơ TTHC được tiếp nhận, trả kết quả qua dịch vụ BCCI là: 52 hồ sơ ( trong đó: Tiếp nhận 49 hồ sơ, trả kết quả 3 hồ sơ).

Trong công tác tiếp công dân, tiếp nhận đơn thư, Văn phòng HĐND-UBND huyện đã tham mưu xây dựng lịch tiếp công dân định kỳ của Thường trực HĐND, UBND huyện; thực hiện tiếp công dân thường xuyên tại phòng tiếp dân của huyện.

Từ đầu năm đến nay, Ban Tiếp công dân huyện đã tiếp nhận, tham mưu UBND huyện giao các cơ quan chuyên môn giải quyết 20 đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân (trong đó có 03 đơn tố cáo; 17 đơn kiến nghị, phản ánh). Nội dung đơn thư chủ yếu về các lĩnh vực như đất đai, tài nguyên, chế độ chính sách.

Trong công tác cải cách hành chính, Văn phòng HĐND-UBND huyện đã tập trung đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng, cải tiến tác phong, lề lối và phương thức làm việc của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan; đổi mới công nghệ trong lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành; việc phân cấp nhằm tăng cường tính chủ động, tự chịu trách nhiệm của cơ quan tổ chức, đơn vị, cá nhân.

4/4 lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND huyện được cấp ứng dụng chữ ký số, thường xuyên sử dụng chữ ký số trong ký duyệt văn bản, tạo môi trường làm việc hiện đại, tiết kiệm thời gian và chi phí, tạo hiệu quả tích cực trong công tác cải cách hành chính…

Đối với công tác hậu cần, phục vụ cho các hội nghị, cuộc họp quan trọng của UBND huyện, Văn phòng HĐND-UBND huyện đã tổ chức quản lý tốt phương tiện, tài sản của cơ quan; chuẩn bị chu đáo các điều kiện phục vụ kỳ họp HĐND huyện, các phiên họp, cuộc họp, hội nghị của HĐND, UBND huyện và Thường trực HĐND, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện.

Chuẩn bị đầy đủ kinh phí phục vụ hoạt động của Thường trực HĐND huyện, UBND huyện. Ban hành, sửa đổi bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ của Văn phòng HĐND-UBND huyện theo quy định; thực hiện đầy đủ, kịp thời chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan.

Định kỳ rà soát, sửa chữa, nâng cấp trang thiết bị đã xuống cấp, bị hỏng. Xây dựng lịch, bố trí cán bộ, công chức, viên chức trực 24/24 giờ trong dịp các ngày Lễ lớn đảm bảo tuyệt đối an toàn về an ninh trật tự và tài sản trong khu vực trụ sở UBND huyện.

Lãnh đạo làm tốt công tác quản trị hạ tầng công nghệ thông tin của cơ quan; duy trì tốt phòng họp trực tuyến; đưa vào sử dụng phần mềm họp không giấy Ecabinet; phối hợp quản lý, khai thác hiệu quả phần mềm hệ thống Quản lý văn bản điều hành VNPT Ioffice…

Văn phòng HĐND-UBND huyện Bắc Yên tiếp tục nâng cao chất lượng công tác tham mưu, giúp việc

Trao đổi với PV, ông Ngô Văn Huynh, Chánh Văn phòng HĐND-UBND huyện Bắc Yên thông tin: Trong thời gian tới, để tiếp tục làm tốt và nâng cao chất lượng công tác tham mưu, giúp việc cho UBND huyện Bắc Yên, Văn phòng HĐND-UBND huyện sẽ phối hợp tham mưu cho Thường trực HĐND, UBND huyện về các nội dung, chương trình công tác trọng tâm trong tháng, các phiên họp Thường trực HĐND, UBND huyện; các cuộc họp, làm việc với các ngành chuyên môn, các chuyến công tác của Thường trực.

Theo ông Huynh, Văn phòng sẽ tiếp tục thực hiện tốt công tác khâu nối, thẩm định văn bản của các ngành tham mưu; soạn thảo, thông báo ý kiến chỉ đạo của Thường trực HĐND, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND huyện. Thực hiện tốt công tác tiếp công dân; tham mưu chỉ đạo giải quyết đơn thư đảm bảo theo quy định.

Chỉ đạo thực hiện tốt công tác kiểm soát TTHC; tiếp tục tổ chức hoạt động hiệu quả, hiệu lực Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện; đẩy nhanh tiến độ đầu tư hoàn thiện Bộ phận một cửa hiện đại cho 12 xã theo kế hoạch; chuẩn bị các điều kiện cần thiết để thực hiện số hóa hồ sơ và kết quả giải quyết TTHC từ 01/01/2023.

Tiếp tục thực hiện tốt các biện pháp phòng, chống dịch bệnh, nhất là dịch Covid-19. Tăng cường kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm. Tập trung hoàn thiện bộ tiêu chí, trình UBND tỉnh công nhận đạt chuẩn quốc gia đối với các Trạm y tế chưa đạt chuẩn (2 trạm).

Tham mưu các giải pháp thu hút bổ sung bác sỹ về làm việc tại huyện. Đẩy mạnh công tác phối hợp tuyên truyền, vận động, kêu gọi nguồn lực bao phủ thẻ bảo hiểm y tế.

Đảm bảo đầy đủ tài chính, hậu cần, phương tiện phục vụ các hội nghị, cuộc họp, các chuyến công tác của Thường trực, thực hiện đúng, kịp thời chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức trong cơ quan. Đôn đốc, phối hợp với các cơ quan chuẩn bị các văn bản, tài liệu trình phiên họp thường kỳ của Thường trực HĐND huyện, UBND huyện.

Thực hiện tốt công tác quản lý, sử dụng vật tư văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản của cơ quan theo đúng quy định, tiếp nhận và phát hành kịp thời các văn bản chỉ đạo, điều hành của Thường trực, bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định.