"Loạn" ký gửi, ký chờ tại văn phòng công chứng Đà Nẵng

Sáng 14/12, Kỳ họp thứ 15 HĐND thành phố Đà Nẵng khóa X, nhiệm kỳ 2021-2026 tiếp tục làm việc tại hội trường với phiên chất vấn và trả lời chất vấn.

Ông Trần Tuấn Lợi cho biết, hiện nay tình trạng ký gửi, ký chờ tại các văn phòng công chứng đang diễn ra rất phức tạp, gây thất thu thuế lớn, dẫn đến lừa đảo, cạnh tranh không lành mạnh giữa các tổ chức hành nghề, méo mó thị trường bất động sản trên địa bàn thành phố.

"Trước thực trạng trên, Sở sẽ làm gì chấn chỉnh, chấm dứt việc này", đại biểu Trần Tuấn Lợi chất vấn.

Bà Trần Thị Kim Oanh, Giám đốc Sở Tư pháp Đà Nẵng cho biết, hiện nay, trên địa bàn thành phố có 34 tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động trong đó có 3 phòng công chứng và 31 văn phòng công chứng.

Thời gian qua, UBND TP đã chỉ đạo Sở Tư pháp thực hiện nhiều nội dung, biện pháp nhằm chống thất thu thuế.

Trước tình trạng ký gửi, ký chờ, Sở cũng đã tổ chức thanh tra, kiểm tra.

"Sở đã phối hợp với với các đơn vị liên quan xây dựng và trình UBND TP ban hành QĐ 2543 ngày 20/11/2023 về quy chế phối hợp và chống thất thu thuế trong hoạt động kinh doanh, chuyển nhượng bất động sản trên địa bàn thành phố. Trong năm 2023, đã kiểm tra 5 tổ chức hành nghề công chứng.

Qua kiểm tra, Sở đã nhắc nhở, chấn chỉnh 1 số hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, ban hành 3 quyết định xử phạt hành chính. Thời gian đến, Sở sẽ tăng cường công tác quản lý nhà nước trên lĩnh vực công chứng, tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra đồng thời xử lý nghiêm các hành vi vi phạm...", bà Oanh thông tin.

Trả lời chất vấn đại biểu Huỳnh Bá Cử về thời gian hoàn thành cơ sở dữ liệu hộ tịch (DLHT) trên địa bàn thành phố, Giám đốc Sở Tư pháp Đà Nẵng cho hay, để thực hiện số hóa DLHT trên địa bàn TP vào cơ sở DLHT điện tử toàn quốc, Sở đã số hóa toàn bộ hồ sơ được đăng ký tại Sở Tư pháp từ năm 1988 đến 2016, đồng thời đã tích hợp dữ liệu số hóa lên hệ thống thông tin đăng ký quản lý hộ tịch.

Tuy nhên, theo bà Oanh, việc số hóa dữ liệu hộ tịch còn nhiều sai sót, thiếu đồng bộ, thông tin; công chức tư pháp hộ tịch tại các địa phương phụ trách nhiều công việc, chuyên môn; hệ thống 158 của Bộ Tư pháp hoạt động chưa ổn định, tốc độ xử lý chậm... dẫn đến việc phối hợp kiểm tra rà soát việc kiểm tra rà soát dữ liệu hộ tịch giữa đơn vị nhà thầu và các địa phương phải kéo dài, chưa đảm bảo theo tiến độ.

"Đơn vị nhà thầu đã tổng hợp danh sách gồm 9561 trường hợp hộ tịch đã được đăng ký trong sổ hộ tịch nhưng không đáp ứng được điều kiện để tải lên hệ thống do thiếu các trường thông tin bắt buộc. Việc này cần có thời gian rà soát, đối chiếu thông tin hồ sơ hộ tịch đang được lưu trữ tại UBND các quận huyện, phường xã để bổ sung dữ liệu hộ tịch đã được số hoá", bà Oanh nói.

Cũng theo bà Oanh, đến nay, Sở đã hoàn thành 90% các hạng mục theo hợp đồng số hóa hộ tịch và các thủ tục số hóa liên quan.

"Đến hết tháng 12/2023, sẽ rà soát hết dữ liệu hộ tịch được số hóa và đến 20/6/2024 sẽ hoàn thành hợp đồng số hóa hộ tịch và các thủ tục số hóa liên quan", Giám đốc Sở Tư pháp cam kết.

Ông Lương Nguyễn Minh Triết, Chủ tịch HĐND Đà Nẵng cho biết, thời gian qua, lãnh đạp thành phố đã nhận rất nhiều đơn thư liên quan đến việc ký gửi, ký chờ tại các văn phòng công chứng.

"Việc này gây thất thiệt rất lớn cho Nhà nước, đề nghị Sở Tư pháp phối hợp với các đơn vị liên quan tăng cường thanh tra kiểm tra. Đồng thời, hoàn thành đúng cam kết thời gian hoàn thành về số hóa cơ sở DLHT trên địa bàn thành phố", ông Triết nói.